Fala gestor! Você sabia que uma das principais causas de prejuízos em farmácias é a má gestão do estoque? E perdas no estoque, como produtos vencidos ou danificados, podem impactar diretamente seus resultados. Com alguns anos de experiência no setor farmacêutico, aprendi que ajustes simples fazem toda a diferença. Esses ajustes são essenciais para o sucesso financeiro de uma farmácia. Não precisa ser complicado, de forma simples é possível evitar perdas significativas e aumentar a lucratividade. Então neste artigo, vou compartilhar estratégias práticas para otimizar o estoque da sua farmácia e evitar desperdícios.
Perdas no estoque: principais causas
Identificar as causas é o primeiro passo para resolver o problema, sempre que encontrar um problema na farmácia busque a causa daquele problema, dessa forma você irá cortar o mal pela raiz. Simbora explorar os motivos mais comuns:
1. Controle de validade ineficiente
Produtos vencidos representam uma grande parcela das perdas no estoque. Isso ocorre quando o giro dos medicamentos é lento ou o controle de validade é negligenciado.
Solução:
- Organize o estoque com base no método PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai).
- Realize inspeções regulares para identificar produtos próximos do vencimento.
- Analise a precificação e a forma como esse produto estar exporto.
- Realize ações de vendas e comissionamento com produtos que estão parados na prateleira.
2. Compras excessivas
Pedidos maiores do que a demanda da sua farmácia resultam em estoque parado e aumento de produtos vencidos. Quem já acompanha nosso blog sabe que essa é com certeza uma causa primordial pra perdas no estoque da farmácia.
Solução:
- Utilize dados históricos de vendas para projetar a demanda que sua farmácia precisa.
- Busque sempre comprar dentro daquilo que projetou quando montou o seu planejamento as compras mensal.
- Evite promoções de fornecedores que exigem compras em grande volume, a não ser que você tenha capacidade financeira e de giro para essa mercadoria.
3. Armazenamento inadequado
As condições de armazenamento influenciam diretamente na qualidade dos medicamentos. Eu já tive problema com temperaturas altas, umidade e pragas, isso pode causar danos irreversíveis e depois não adianta chorar, sem contar que você pode ter problemas com a legislação.
Solução:
- Instale termômetros para monitorar o ambiente.
- Faça regulamente o controle de pragas.
- Certifique-se de que o estoque está protegido contra luz solar direta ou umidade.
Como evitar perdas no estoque da farmácia
Agora que você conhece as principais causas e algumas soluções para elas, vou te mostrar alguns ajustes simples para evitar perdas que resolvem esse problema.
1. Realize auditorias regulares no estoque
Fazer inventários periódicos ajuda a identificar inconsistências e produtos próximos do vencimento. Isso te permite tomar ações corretivas antes que as perdas ocorram.
2. Invista em um sistema de gestão eficiente
Soluções inteligentes podem automatizar o controle de validade e ajudar na previsão de demanda.
Dica de ferramenta: O Compre Simples, por exemplo, auxilia farmácias na gestão de compras e no controle de pedidos, otimizando a reposição de estoque.
3. Estabeleça uma política de compras com método
Não importa seu método de compra, ele precisa ao menos seguir os critérios básicos que são fazer uma boa aquisição de produtos, evitando excessos e priorizando medicamentos de alta rotatividade. Comprando a quantidade certa, no preço certo e no prazo certo.
4. Treine sua equipe
Os seus funcionários devem capacitados para garantir uma boa organização do estoque, em todo momento na farmácia estamos mexendo no estoque, seja dando entrada, seja vendendo mercadoria, seja conferindo ou até arrumando uma prateleira. Se seu time deve sempre lhe dar feedbacks de possíveis problemas antes que eles aconteçam.
Viu como valeu a pena ler tudo?
Evitar perdas no estoque da farmácia não é apenas uma questão de economizar dinheiro. É sobre garantir que os clientes tenham acesso a produtos de qualidade e que sua farmácia opere com eficiência. Com ajustes simples, você pode transformar os resultados do seu negócio. Se precisar de ajuda ou quiser saber mais sobre ferramentas para te ajudar, estou à disposição!
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