Fala gestor! A cotação de medicamentos é uma etapa essencial na gestão de compras de qualquer farmácia. Um bom processo de cotação traz economia e melhorar a rentabilidade da farmácia. Então eu refleti sobre as 5 coisas que não podem deixar de fazer parte de uma cotação. Por isso vou compartilhar 5 dicas práticas para conseguir os melhores preços e otimizar as compras da sua farmácia.
Por que a Cotação de Medicamentos é Crucial para Farmácias?
Uma gestão de compras eficiente depende diretamente de uma boa cotação de medicamentos. Você sabe que os preços dos medicamentos variam consideravelmente entre diferentes fornecedores. Então encontrar as melhores ofertas impacta diretamente no custo de mercadoria vendida o famoso CMV. Por isso, cotar medicamentos regularmente permite que você identifique padrões de preços e aproveite oportunidades de economia. Sem um processo bem definido, você pode estar perdendo dinheiro e tempo desnecessariamente. Agora, vamos às dicas!
1. Planeje sua Estratégia de Cotação
O planejamento é o primeiro passo para o sucesso em qualquer atividade, e na cotação de medicamentos não é diferente. Antes de iniciar o processo, tenha uma lista bem definida de medicamentos. Além disso identifique quais produtos representam a maior parte das suas vendas, os famosos itens de curva A, foque em cotações especiais para eles.
Passos práticos:
- Determine a frequência ideal de cotação para cada grupo (diária, semanal ou mensal).
- Defina seus fornecedores principais e tenha alternativas caso um representante não possa lhe atender.
- Liste os medicamentos mais vendidos e faça uma cotação especial com eles (curva A).
Com esse plano resumido, você já consegue otimizar tempo e encontrar melhores preços.
2. Utilize Ferramentas de Comparação de Preços
Duvide e compare, não confie apenas em uma fonte; sempre pesquise com diferentes fornecedores para garantir que você está obtendo o melhor custo-benefício.
Benefícios de um sistema de cotação:
- Economia de tempo ao reunir informações em um só lugar.
- Identificação de padrões e variação de preços.
- Possibilidade de negociar com vários fornecedores de uma vez.
Se você quer ir mais fundo, otimizar esse processo e já começar imediatamente a testar uma ferramenta de cotação, agende um contato agora no site do Cote Simples.
3. Negocie com Fornecedores de Forma Estratégica
Para itens que estão no topo das vendas (curva AA ou 20 mais vendidos) tente sempre uma condição melhor. Lembre-se: os fornecedores estão dispostos a negociar, especialmente com clientes frequentes.
Dicas de negociação:
- Leve dados concretos das cotações para a mesa de negociação.
- Mostre sua fidelidade como cliente, diga que está buscando parceria.
- Pergunte sobre descontos para compras em grande volume.
A experiência me ensinou que manter um bom relacionamento com os fornecedores é essencial. Mostre que você valoriza a parceria e que busca um acordo vantajoso para ambos.
4. Considere Compras em Quantidade
Comprar em quantidade pode trazer descontos para medicamentos de alta demanda. Mas cuidado: compre apenas o que está na sua demanda para evitar problemas com excesso de estoque.
Como fazer isso:
- Analise o histórico de vendas para prever a demanda.
- Certifique-se de que o desconto compensa o investimento.
- Garanta um bom um prazo para compensar a quantidade.
Essa estratégia é mais eficaz combinada com dois fatores, quando consegue associar o aumento da quantidade com preço e prazo.
5. Esteja preparado
Por último, mas não menos importante, saiba o que está fazendo e tenha um método. O mercado de medicamentos é dinâmico, um exemplo é que as vezes surgem oportunidades que um mês atrás estavam fora do radar, ter caixa para esses momentos vai te fazer sair na frente. Ao mesmo tempo tentar insistir em comprar sem entender sua real necessidade pode causar faltas de medicamentos ou excessos que não deveriam ter.
Como me preparar:
- Busque conhecimento prático com pessoas que tem experiência no que ensinam.
- Defina sua metodologia de compras, mas não seja engessado.
- Aprenda a nadar de acordo com a maré e se mantenha atualizado.
Se você deseja se manter atualizado e aprender se preparar para diferentes situações vou deixar aqui meu Instagram onde compartilho diariamente conhecimento sobre gestão de compras.
Conclusão
Vimos que cotação de medicamentos é uma das ferramentas mais importantes para otimizar os custos da sua farmácia. Ao planejar bem, utilizar um sistema de cotação, negociar estrategicamente, considerar compras em quantidade e se preparar bem, você estará no caminho certo para conseguir os melhores preços e aumentar a rentabilidade do seu negócio.
Se você quiser facilitar ainda mais esse processo, conheça o Cote Simples. Ele foi desenvolvido para farmácias que desejam economizar tempo e dinheiro com um processo de cotação rápido e eficiente.