Organizar as Compras da Farmácia: Como Economizar Mais

Fala gestor! Gerenciar uma farmácia exige muita organização, se não tudo vira uma bagunça, especialmente quando se trata de compras. Quando comecei a organizar as compras da minha farmácia de maneira mais estratégica, percebi uma grande diferença, o estoque ficou equilibrado, os custos diminuíram, e as vendas aumentaram. Com base na minha experiência, vou compartilhar algumas dicas que podem ajudar você a alcançar esses mesmos resultados.

Por Que é Importante Organizar as Compras da Sua Farmácia?

Organizar as compras não é só sobre manter o estoque cheio. Trata-se de ter o produto certo, na quantidade certa, na hora certa. Isso impacta diretamente a satisfação do cliente e a saúde financeira do negócio. Aprendi isso na prática, sem organização, tive situações de produtos faltando e prejuízo com itens vencidos.

Hoje, percebo que organizar as compras é essencial para economizar e garantir que a farmácia funcione com eficiência, por isso decidi escrever esses 5 passos para te ajudar a organizar as compras da sua farmácia.

Passos Para Organizar as Compras da Sua Farmácia

1. Analise da Demanda de Vendas

O primeiro passo é olhar para os dados. Produtos com alta demanda merecem atenção especial, enquanto itens de baixa saída precisam ser avaliados com cuidado. Eu sempre começo analisando a demanda de vendas da farmácia. Isso me ajuda a identificar padrões e prever o que vou precisar no futuro.

Como você pode fazer isso:

Utilize seu sistema de vendas para levantar os produtos mais vendidos.
Identifique itens com picos sazonais e prepare-se com antecedência.
A partir desse ponto calcule sua demanda levando em consideração as vendas dos últimos 90 dias.
O aplicativo que eu uso além do meu sistema de vendas pra ver tudo isso de forma rápida é o Compre Simples.

2. Controle o Estoque

Ter controle do estoque foi uma das coisas que mais transformou minha gestão. Quando você sabe exatamente o que tem, evita tanto a falta quanto o excesso de produtos.

O que eu faço:

Crio uma rotina semanal, mensal e trimestral para conferir o estoque.
Tudo é passado no sistema para acompanhar a entrada e saída dos produtos.
Adoto a regra PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) na organização do estoque para evitar perdas por vencimento.

Você não precisa começar querendo resolver tudo. Às vezes, conferir uma seção por semana tem mais efeito do que conferir a farmácia toda uma vez por ano, manter a rotina na minha experiência se mostrou mais eficiente.

3. Negocie com Fornecedores

Negociar com fornecedores é essencial para economizar, mas isso não significa apenas pedir descontos. É importante construir uma relação sólida com eles. E esqueça as pegadinhas dos combos e pacotes, melhor você jogar logo desde o início limpo com seu representante e ser claro no que você precisa que é preço, prazo e entrega em dia.

Lembro de quando comecei a negociar de forma mais clara e estratégica: consegui condições melhores e reduzi os custos significativamente.

Como aplicar isso:

Avalie a possibilidade de compras em maior volume para obter descontos, sem prejudicar seu fluxo financeiro.
Peça prazos de pagamento e entenda quais você já tem, saiba usar cada um deles para cada momento.
Sempre compare preços entre fornecedores antes de fechar um pedido, o que já inicia o próximo passo que é cotação.

4. Use Plataformas de Cotação

Quando percebi que estava perdendo tempo ligando para fornecedores e anotando preços decidi criar uma planilha, mas também não me fazia ganhar o tempo que eu precisava, então decidi usar plataformas de cotação específicas para farmácias. Isso revolucionou a forma como faço compras, mas ainda me faltava algo. Hoje em minutos, consigo comparar preços e escolher a melhor oferta.

Dica prática:
Se ainda não usa uma ferramenta assim, comece a testar. Você verá como esse hábito pode economizar tempo e dinheiro. Eu utilizo o Cote Simples, a ferramenta que, na minha opinião, todo dono de farmácia precisa testar e conhecer.

5. Planeje de Acordo com a Sazonalidade Para Organizar as Compras da Farmácia

Alguns produtos têm maior demanda em certas épocas do ano. Por exemplo, os antigripais vendem mais no inverno, enquanto no verão, a procura por protetores solares aumenta. Planejar as compras de acordo com essas tendências ajuda a evitar falta ou excesso de produtos.

Exemplos de Como faço:

Reforço o estoque de antigripais antes do inverno.
No verão, foco em protetores solares, hidratantes e repelentes.
E o mais importante ajusto o planejamento com base no histórico de vendas da farmácia, mesmo período do ano passado, isso dá muito certo!

Erros Que Já Cometi (e Que Você Deve Evitar)

Ao longo do tempo, aprendi muito com os erros. Por isso, compartilhar alguns para que você não precise passar pelas mesmas dificuldades:

1. Comprar Sem Planejamento

Já fiz pedidos com base no “achismo” e, claro, tive problemas. Hoje, só compro com base em dados, análises e respeitando a demanda.

2. Ignorar Prazos de Validade

Já perdi dinheiro com produtos vencidos. Desde então, o controle de validade é prioridade no meu estoque, lembre-se do PEPS.

3. Não Usar Tecnologia é o Caminho Reverso Para Organizar as Compras da Farmácia

Demorei para adotar ferramentas de gestão, mas hoje vejo que elas facilitam muito a vida, além de um bom sistema de vendas uso:

Cote Simples: Aqui faço todas as cotações com auxilio do assistente virtual de compras.
Compre Simples: Uso para fazer o diagnostico em minutos de todo o meu estoque e montar minhas listas de compras através do pedido inteligente.

Benefícios Claros Que Percebi

Desde que comecei a aplicar essas práticas, os resultados foram claros:

Economia de recursos: Compras mais inteligentes e menos desperdício.
Aumento de lucros: Estoques ajustados significam menor custo e maior margem.
Melhor atendimento: Clientes satisfeitos porque os produtos que eles precisam estão sempre disponíveis.

Além disso, consigo me dedicar mais a outras áreas da farmácia, porque sei que o processo de compras está sob controle.

Conclusão

Organizar as compras da farmácia não é complicado, mas exige disciplina e método. Quando você aplica boas práticas, como analisar demanda de vendas, controlar o estoque e negociar com fornecedores, os benefícios aparecem, e não precisa demorar.

Espero que as dicas que compartilhei ajudem você a organizar melhor as compras da sua farmácia. Se precisar de mais ideias ou quiser saber como adotar essas práticas no seu negócio, é só deixar um comentário ou explorar outros artigos aqui no blog!

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