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Como fazer uma cotação eficiente em sua farmácia?

Hudson Teylon11412 mins
Como Fazer Cotação em Farmácia

Fala, gestor! O assunto da nossa conversa será como fazer uma cotação eficiente em sua farmácia?

Costumo dizer que quem compra sem fazer cotação, esta apenas passando pedido. E a cotação é muito mais do que apenas pesquisar por preços, eu utilizo do método do LPF que é o método de cotação do Cote Simples justamente por ser simples e direto ao ponto, mas esse é um assunto pra outro post, aqui eu quero que você se detenha a eficiência da sua cotação, aparando as arestas e melhorando nos pontos corretos.

Neste artigo, vou abordar as estratégias e dicas que me ajudaram ao longo da minha jornada a conduzir uma cotação eficiente nos negócios que gerir, abrangendo os medicamentos, genéricos, similares, cosméticos, propagados ou éticos. Então, simbora:

1. Importância da cotação para farmácias

A cotação é um processo que permite ao gestor da farmácia comparar preços entre diferentes fornecedores, também se leva em consideração estoque disponível no fornecedor, fatura mínima e prazo de pagamento. Essa prática é fundamental para garantir que os produtos comercializados tenham um custo competitivo, ou seja, um CMV que nos permita ter um lucro e crescer nossa farmácia.

Com a concorrência acirrada no varejo farmacêutico não podemos nos dar ao luxo de não cotar preços, pois garantir que o nosso estabelecimento ofereça medicamentos a preços acessíveis é fundamental pra conquistar e fidelizar clientes. E como faço isso sem prejudicar a minha margem? Uma cotação eficiente permite que o gestor da farmácia encontre bons fornecedores, preços mais competitivos, e assim, mantenha o lucro do seu negócio sempre em crescimento.

2. Identificando as necessidades da farmácia

Antes de iniciar o processo de cotação, o gestor precisa identificar as necessidades específicas da farmácia. Faça um levantamento detalhado dos medicamentos de maior saída, cosméticos mais procurados e os demais itens que compõem o estoque. Analise especialmente a demanda por genéricos e similares, que tendem a ter uma gama maior de fornecedores, até aconselho sempre a começar por eles, dando a devida a atenção só nesse grupo você já verá grandes diferenças ao cotar.

3. Explorando opções de genéricos e similares durante a cotação

Os medicamentos genéricos e similares podem ser uma alternativa mais econômica para oferecer aos clientes, mantendo a qualidade e eficácia do tratamento. Durante o processo de cotação, compare os preços entre os fornecedores, compare os preços entre as moléculas (princípio ativo) de diferentes marcas. Essa análise pode revelar oportunidades para reduzir custos sem comprometer a qualidade dos produtos vendidos ao seu cliente, sobre SKU’s gosto de ter ao menos 3 marcas diferentes para os itens de Curva A, mas isso depende da sua estratégia de precificação e de como você treina seus balconistas.

4. Pesquisando e avaliando fornecedores

Uma cotação eficiente começa com a busca por fornecedores confiáveis, um grande sinal de que aquele fornecedor está caminhando ao seu lado é quando ele demonstra transparência e satisfação em participar das suas cotações e faz o melhor para atender suas necessidades. Pesquise e selecione empresas que sejam reconhecidas pela qualidade de seus produtos, pela pontualidade nas entregas e que ofereçam boas condições comerciais. Considere, também, fornecedores especializados em determinados segmentos, como propagados ou éticos, cosméticos e até mesmo fornecedores exclusivos, pois é possível fazer comparativos de preços de moléculas iguais.

Negociando com Fornecedores Cote Simples
Negociando com Fornecedores

5. Negociando com fornecedores

Ao entrar em contato com os fornecedores selecionados para cotação, esteja preparado para negociar. Muitas vezes, é possível obter descontos em compras com maiores quantidades ou condições especiais de pagamento. Demonstre interesse em estabelecer uma parceria a longo prazo e ressalte o potencial de crescimento da sua farmácia. Deixe claro que ao estabelecer um relacionamento longevo com sua empresa, ele passará a ser uma das suas prioridades nas compras. Essa parceria também permite que você construa uma relação de confiança, o que pode ser valioso em momentos que necessite de prazos de pagamento flexíveis ou negociações de itens isolados para realizar suas promoções.

6. Considerando as políticas de troca e devolução

Além dos preços e condições comerciais, leve em consideração as políticas de troca e devolução dos fornecedores. Certifique-se de que haja possibilidade de substituição de produtos com defeito ou validade próxima não previamente informada, nos sabemos que coisa chata é receber um item que não queríamos ou próximo de vencer sem nosso consentimento e ainda ter tamanha burocracia na hora da devolução.

7. Utilizando tecnologia a favor da cotação

Eu adoro planilhas, sempre fui o cara que tudo que vai fazer cria uma planilha, mas como gestor percebi que meu tempo vale ouro e a tecnologia pode agilizar minha vida corrida e diminuir meu estresse. Por isso use um software de gestão em cotação para pesquisar os preços dos produtos e agilizar a listagem dos itens, a pesquisa de preços e o faturamento nos fornecedores.

Um exemplo é o Cote Simples, que modéstia à parte tem feito diferença nas cotações de farmácia. O impacto positivo desse tipo de ferramenta, que é especializada em cotações, com pessoas formadas na área e com vivência prática, vai agilizar sua gestão, permitindo que você envie solicitações de cotação para vários fornecedores de uma só vez, comparando os preços e tomando decisões rápidas. Além disso, uma boa ferramenta te ajuda a manter o registro organizado das cotações realizadas e dos fornecedores, posteriormente utilizando desses dados para barganhar ainda mais preços.

8. Acompanhando o mercado e reavaliando

O mercado farmacêutico está em constante mudança, com variações de preços e lançamento de novos produtos. Por isso, é fundamental acompanhar o mercado de perto e reavaliar as cotações periodicamente. A gestão de compras é um processo contínuo, algo interessante a ser feito é uma vez ao ano sentar com seus fornecedores e verificar se há novas moléculas no mercado ou novas opções de similares, assim seu cadastro de produtos aumenta e boas oportunidades podem surgir daí.

Conclusão

Acredito que agora você tenha conseguido entender que realizar uma cotação eficiente é essencial para o crescimento de sua farmácia. Com as estratégias corretas, é possível encontrar os melhores fornecedores, garantir preços competitivos e, ao mesmo tempo, oferecer produtos de qualidade aos clientes. A pesquisa, negociação e o uso da tecnologia são aliados indispensáveis nesse processo. Mantenha-se atualizado sobre o mercado e as demandas dos clientes, e sua farmácia estará no caminho para o sucesso nos negócios.

Vamos ter mais conteúdos sobre o assunto, mas espero que este já tenha sido útil para você. Conheça o Cote Simples.

Compartilhe suas experiências do dia a dia, dicas e perguntas nos comentários, pois juntos podemos aprender e crescer em conhecimento sobre esse tema.

Obrigado por ter chegado até aqui, nos encontraremos no próximo post! 🫡

114 thoughts on “Como fazer uma cotação eficiente em sua farmácia?”

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  7. # Harvard University: A Legacy of Excellence and Innovation

    ## A Brief History of Harvard University

    Founded in 1636, **Harvard University** is the oldest and
    one of the most prestigious higher education institutions in the United States.
    Located in Cambridge, Massachusetts, Harvard
    has built a global reputation for academic excellence,
    groundbreaking research, and influential alumni.
    From its humble beginnings as a small college established to educate clergy,
    it has evolved into a world-leading university that shapes the future across various disciplines.

    ## Harvard’s Impact on Education and Research

    Harvard is synonymous with **innovation and intellectual leadership**.
    The university boasts:

    – **12 degree-granting schools**, including the renowned **Harvard Business School**, **Harvard Law School**,
    and **Harvard Medical School**.
    – **A faculty of world-class scholars**, many of whom are Nobel laureates, Pulitzer Prize winners, and pioneers in their fields.

    – **Cutting-edge research**, with Harvard leading initiatives
    in artificial intelligence, public health, climate change, and more.

    Harvard’s contribution to research is immense, with billions of dollars
    allocated to scientific discoveries and technological advancements each year.

    ## Notable Alumni: The Leaders of Today and Tomorrow

    Harvard has produced some of the **most influential figures** in history, spanning
    politics, business, entertainment, and science.
    Among them are:

    – **Barack Obama & John F. Kennedy** – Former U.S.

    Presidents
    – **Mark Zuckerberg & Bill Gates** – Tech visionaries (though
    Gates did not graduate)
    – **Natalie Portman & Matt Damon** – Hollywood icons
    – **Malala Yousafzai** – Nobel Prize-winning activist

    The university continues to cultivate future leaders who shape industries and drive global progress.

    ## Harvard’s Stunning Campus and Iconic Library

    Harvard’s campus is a blend of **historical charm and modern innovation**.
    With over **200 buildings**, it features:

    – The **Harvard Yard**, home to the iconic **John Harvard Statue** (and the famous “three lies” legend).

    – The **Widener Library**, one of the largest university libraries in the world,
    housing **over 20 million volumes**.
    – State-of-the-art research centers, museums, and
    performing arts venues.

    ## Harvard Traditions and Student Life

    Harvard offers a **rich student experience**, blending academics
    with vibrant traditions, including:

    – **Housing system:** Students live in one of 12 residential houses, fostering a
    strong sense of community.
    – **Annual Primal Scream:** A unique tradition where students de-stress by running
    through Harvard Yard before finals!
    – **The Harvard-Yale Game:** A historic football rivalry that unites
    alumni and students.

    With over **450 student organizations**, Harvard students engage in a diverse range of extracurricular activities,
    from entrepreneurship to performing arts.

    ## Harvard’s Global Influence

    Beyond academics, Harvard drives change in **global policy,
    economics, and technology**. The university’s research impacts healthcare,
    sustainability, and artificial intelligence, with partnerships across industries worldwide.

    **Harvard’s endowment**, the largest of any university, allows it
    to fund scholarships, research, and public initiatives, ensuring a legacy of
    impact for generations.

    ## Conclusion

    Harvard University is more than just a school—it’s a **symbol
    of excellence, innovation, and leadership**. Its **centuries-old traditions, groundbreaking
    discoveries, and transformative education** make it one of
    the most influential institutions in the world.

    Whether through its distinguished alumni, pioneering research,
    or vibrant student life, Harvard continues to shape the future
    in profound ways.

    Would you like to join the ranks of Harvard’s legendary scholars?
    The journey starts with a dream—and an application!

    https://www.harvard.edu/

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