Fala, gestor! Neste post, vou compartilhar com vocês 10 dicas que aprendi na minha jornada empreendedora para reduzir custos nas compras de minha farmácia e melhorar meus resultados.
Se há algo que aprendi ao longo de anos trabalhando como gestor de compras em farmácias é a importância de otimizar os processos de compras para garantir a saúde financeira do meu negócio. Então reduzir custos nas compras da farmácia sempre foi uma estratégia que segui para impulsionar a lucratividade e a competitividade da empresa. Pois como todos sabem “o lucro de uma farmácia está na compra”.
Simbora!
1. Conheça seus fornecedores a fundo:
Construir uma relação de respeito com eles é crucial para obter melhores condições e descontos. Tudo aquilo que lhe chateia deve ser falado desde a primeira conversa e deixe claro que aqueles que priorizam você também serão sua prioridade.
2. Faça cotações e compare preços:
Nunca subestime o poder das cotações. Pesquise diferentes fornecedores e compare preços antes de fechar qualquer compra. Uma pequena diferença nos valores pode representar grandes economias ao longo do tempo. Quem compra sem cotar só está tirando pedido.
3. Dê importância aos pequenos valores:
Vamos usar um exemplo simples, digamos que um produto que custa R$ 5,50 no fornecedor A está por R$ 5,00 no fornecedor B, ao longo do tempo isso não representa apenas 50 centavos e sim que eu estarei comprando um produto 10% mais caro, usando como exemplo uma farmácia que compra R$ 22 mil ao mês, essa mesma compra poderia ser reduzida para R$ 20 mil, pega esses R$ 2 mil de economia, multiplique por 12 meses e no final do ano você pode tá comprando R$ 24 mil mais caro, a verdade é que no fim das contas quem dar valor a pequenos custos tem menos boletos para pagar.
4. Negocie volume e prazos:
Ao comprar em maior quantidade, é possível negociar descontos significativos. Além disso, estabelecer prazos de fornecimento maiores pode ser bom pra conseguir melhores preços. Mas não exagere, fique atento ao estoque máximo, não compre mais do que deve, pois isso poderá gerar outros problemas, então tenha definido o quanto pode comprar e explore isso ao máximo em suas negociações.
5. Utilize a tecnologia a seu favor:
Quem disse que eu faço esse trabalho todo sozinho? Automatizo os meus processos o máximo possível. Utilizar um bom ERP que faz uma boa gestão do estoque e compras otimiza o fluxo de trabalho, reduz erros e proporciona uma visão mais clara das despesas, gosto do Maximus Sistema pra mim suporte conta muito e eles atendem muito bem e rápido. Também não deixe de forma nenhuma de usar um bom sistema de cotação, solicite uma demonstração gratuita do Cote simples e bora ganhar tempo na hora de comprar.
6. Padronize seu processo:
Ao padronizar seu processo de compras, você simplifica o controle de estoque, saberá quem é responsável por cada atividade, podendo ser uma ou mais pessoas envolvidas, evita compras desnecessárias e tem previsibilidade.
7. Tenha um calendário de compras:
Com um calendário de compras você terá liberdade, não irá mais acordar de manhã, abrir a sua loja e ficar pensando no que comprar, você vai saber exatamente o que comprar em cada dia do mês, um bom calendário lhe dá previsibilidade em suas cotações, seus pedidos diários de éticos ou propagados, suas compras de cosméticos, suas compras por OL e assim ter volume que feche alem da fatura mínima bons pedidos, enfim, sem calendário você vive tapando buraco e comprando com o primeiro que aparece de forma aleatória.
Se por algum motivo estiver ausente, alguém poderá manter o ritmo de compras apenas seguindo o seu calendário.
8. Organize seu estoque:
Eu sei que você tem experiência e sabe comprar bem, talvez nunca se preocupou em conferir sua mercadoria, mas estamos falando aqui de otimização de tempo, um estoque mal conferido e desajustado atrapalha todo o processo, então dê a devida importância para o inventário da sua farmácia, eu sempre fiz conferência a cada trimestre e gosto de conferir com a loja aberta, delegando cada seção para um funcionário específico e depois cobrando responsabilidade por sua seção, mas faça como achar melhor.
9. Analise a curva dos produtos:
Ao entender a curva que os produtos fazem parte, é possível tomar decisões mais assertivas. Evite compras de itens obsoletos ou os chamados “curva D”, que o tempo entre a compra e a venda é muito demorado, isso ajuda a reduzir perdas e gastos desnecessários. Dessa forma você terá mais caixa na sua farmácia e menos dinheiro investido em produtos que demoram sair da prateleira.
10. Invista em treinamento da equipe:
Caso você tenha uma grande loja ou uma rede, deve começar a pensar em delegar tarefas. Uma equipe bem treinada é capaz de realizar compras mais inteligentes, identificando oportunidades de economia e tomando decisões mais estratégicas para reduzir custos nas compras da sua empresa.
Conclusão
Avalie regularmente os resultados das suas estratégias, tenha um bom planejamento, não faça tudo sozinho, você ficará acarretado de tarefas e corre o risco de perder as melhores ofertas de seus representantes, por isso faça cotações sempre, elas são a melhor maneira para reduzir os custo dos produtos que você compra.
Espero que essas 10 dicas para reduzir custos nas compras de sua farmácia tenham esclarecido suas dúvidas. Essa é uma jornada contínua de aprendizado e adaptação, mas os benefícios financeiros farão toda a diferença no sucesso do seu negócio. Conheça o Cote Simples.
Compartilhe suas experiências do dia a dia, dicas e perguntas nos comentários, pois juntos podemos aprender e crescer em conhecimento.
Boa economia e até a próxima! 🫡
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