Fala gestor! Antes de mais nada escolher o melhor sistema de cotação para farmácias não é uma tarefa tão fácil, mas é simples e eu vou te provar isso em 10 passos. Eu sei que estou falando direto do Blog do Cote Simples, mas saiba que a escolha no fim será sua. Quem já ouviu alguma apresentação nossa sabe como somos transparentes no que entregamos e qual é a nossa proposta. Não falamos mal de nenhum concorrente e sabemos bem que caminho estamos seguindo para transformar a cotação nas farmácias do Brasil, então fique tranquilo. Prometo ser claro e não ficar aqui tentando te enrolar ou convencer a nada, como disse, a decisão é sua e ninguém deve tomá-la por você.
Esses 10 minutos vão te fazer economizar tempo e dinheiro. Então simbora!
Por que escolher um sistema de cotação para farmácias?
Então se você pesquisou sobre isso sabe que a gestão eficiente de compras é essencial para o sucesso de qualquer farmácia. Com a crescente competitividade no mercado, é crucial contar com soluções que ajudem na tomada de decisões rápidas e precisas. Um sistema de cotação para farmácias é uma dessas ferramentas indispensáveis. Então vamos entender como ele pode transformar a maneira como você gerencia seu estoque e compras.
O que é um sistema de cotação para farmácias?
De forma prática um sistema de cotação para farmácias é uma plataforma digital que permite comparar preços e condições de fornecedores. Através dessa ferramenta, é possível automatizar processos, obter cotações em tempo real e realizar compras de maneira mais eficiente. Mas, afinal, qual é o melhor sistema para sua farmácia?
Como funciona um sistema de cotação para farmácias?
Um bom sistema de cotação para farmácias funciona como uma ponte entre o comprador (no caso, o gestor de compras da farmácia) e os fornecedores de produtos farmacêuticos e representantes. Ele permite que o usuário envie solicitações de cotação para múltiplos fornecedores simultaneamente e, assim, compare preços.
Vantagens do sistema de cotação para farmácias
- Economia de tempo: Ao automatizar o processo de solicitação de cotações, o gestor de compras economiza horas de trabalho.
- Melhor controle de custos: A comparação de preços permite que a farmácia escolha as melhores condições de compra.
- Redução de erros: Sistemas de cotação minimizam os erros humanos, garantindo que os pedidos sejam feitos de forma precisa.
Como escolher o melhor sistema de cotação para sua farmácia?
Agora é a hora da verdade! Com tantas opções disponíveis no mercado é importante você escolher avaliando pelas características e assim garantir que a solução atenda às necessidades da sua farmácia.
1. Facilidade de uso
Um sistema de cotação para farmácias precisa ser intuitivo e simples de usar. O objetivo é simplificar a gestão de compras, e não criar mais problemas. Por isso, escolha uma plataforma com uma interface amigável e recursos de fácil navegação.
2. Funcionalidades adicionais
Além da cotação de preços, que outras funcionalidades o sistema pode te oferecer? Acompanhamento durante as cotações? Mais fornecedores disponíveis? Conexão constante com novos distribuidores? Faça uma análise tudo isso no momento da escolha.
3. Suporte e atendimento
Eu já sofri muito com chats ineficientes, equipes de atendimento que não sabiam nem o que estavam falando, parecia que eu conhecia mais do sistema do que o próprio suporte, isso é péssimo para seu crescimento. Certifique-se de que a plataforma ofereça suporte técnico de qualidade. No dia a dia de uma farmácia, problemas técnicos podem ocorrer, e ter uma equipe de suporte pronta para ajudar pode fazer toda a diferença.
4. Treinamentos curtos e atualizados
Existem diversos momentos onde um simples vídeo de menos de 60 segundos pode resolver sua dúvida de como fazer algo no sistema, assim como eu a maioria não tem tempo de ficar se cadastrando em sites de cursos pra saber como usar uma função do sistema, por isso, avalia se a plataforma tem essa possibilidade. Mas é claro, além disso é importante saber se existe um curso prático, não longo, mas completo da plataforma.
5. Uso em qualquer lugar
Hoje vivemos num mundo onde não é mais necessário ficar preso há um só computador para realizar nossas atividades. O sistema funciona em todas as plataformas? Seja celular, tablet, notebook. E eu preciso necessariamente baixar mais um aplicativo ou posso usar em qualquer outro aparelho sem precisar baixar mais nada? Isso faz muita diferença.
6. Quem estar por trás
Ouvi uma vez de um grande empresário que uma das coisas mais importantes para escolher qualquer serviço, mas que é muito descartada, e não deveria, é saber “quem comanda o barco”. Se possível, analise quem estar por trás, quais experiências tem, são pessoas que já vivenciaram na prática o que você deseja hoje? Saiba que o direcionamento futuro do sistema e as atualizações que você precisa para sua cotação ser melhor vão depender muito se quem está do lado do desenvolvimento compreende realmente as suas necessidades através da prática e vivência.
7. Recomendações de outros usuários
Já ouviu aquela frase “Quem usa recomenda!”. É clichê de várias empresas, mas é real. Se existem pessoas recomendando o sistema e lhe dizendo que seu processo de cotação melhorou depois disso, vale a pena dá uma olhada, mas é lógico que cada empresa tem sua cultura.
8. Integração com outros sistemas
Seja por TXT, Excel ou API, um bom sistema de cotação precisa ter alguma forma de integração com seu sistema de estoque e o acompanhamento de faturamento do fornecedor. Essas funcionalidades são valiosas, pois tornam a gestão de compras mais eficiente. A maioria dos sistemas de farmácia já tem a exportação em TXT num formato padrão de cotação, bem simples de usar e prático.
9. Custo-benefício
Na hora de fazer essa análise o custo-benefício da plataforma em comparação aos benefícios que ela oferece. Lembre-se de que o investimento em um bom sistema de cotação vai resultar numa redução significativa de custo, mas também é necessário garantir que o valor pago mensalmente retorne mesmo em economia.
10. Acompanhamento humano
Sem mais, esse é o ponto alto de um sistema. Se você tem alguém do seu lado responsável por fazer você ter sucesso no uso da plataforma, você estará comprovadamente a frente no mercado. Alguém que se preocupa com a sua cotação e tem compromisso em fazer ela dar certo e realmente ter os melhores preços. Isso supera qualquer outra funcionalidade. O suporte humano por trás da ferramenta resolve problemas que só quem tem conhecimento e experiência podem resolver. As vezes o que você precisa é só de alguém do seu lado acompanhando ou ensinando como fazer algo.
Acredito que a inteligência artificial (IA) é o futuro. Agora a mescla das duas inteligências, a artificial e humana supera e muito qualquer outra forma de acompanhamento.
Quando devo trocar o meu sistema de cotação da farmácia?
Até aqui você já viu que não ter um sistema de cotação para farmácias na sua loja pode influencia até na sua competitividade no mercado. Mas como saber se o que eu tenho hoje é o melhor? Simples, se você percebe que não está sendo bem atendido, que está com dificuldades no uso, que suas reclamações não são nem levadas em consideração, talvez seja hora de ver outras opções no mercado.
Eu em particular não gosto de ficar mudando de sistema, pois sei que isso dá trabalho. Mas existem soluções simples de implementação, onde um assistente faz toda a configuração inicial para você.
Conclusão
Enfim, escolher um sistema de cotação para farmácias é uma decisão que pode melhorar a gestão de compras e estoque da sua farmácia. Então investir em uma plataforma adequada traz benefícios como economia de tempo, controle de custos, e maior competitividade no mercado. Por isso, se você ainda não usa um sistema de cotação, este pode ser o momento ideal para começar a economizar.
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